Thư Mời Hội Nghị Nhà Chung Cư The Sun Avenue 2023

Kính gửi:  QUÝ CHỦ SỞ HỮU KHU PHỨC HỢP THE SUN AVENUE

Tại số 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, TP Thủ Đức, TP. HCM    

Lời đầu tiên, Ban Quản Trị Chung cư The Sun Avenue Nhiệm kỳ 2022-2024 (BQT) xin gửi lời chào thân ái đến quý cư dân và cám ơn quý cư dân đã hỗ trợ Ban Quản Trị trong suốt thời gian qua.

• Căn cứ Văn bản Hợp nhất số 08/VBHN-BXD ngày 19/12/2019 của Bộ Xây Dựng về ban hành Quy chế Quản lý sử dụng nhà chung cư;
• Căn cứ Quyết định số 19/QĐ-UBND của UBND phường An Phú ngày 20/01/2022 về việc công nhận Ban Quản Trị chung cư The Sun Avenue;
• Căn cứ Đơn xin từ nhiệm của ông Nguyễn Sĩ Trung – Thành viên BQT, đại diện tháp 2;
• Căn cứ Đơn xin từ nhiệm của ông Nguyễn Cảnh Tuấn – Thành viên BQT, đại diện tháp 3;
• Căn cứ Đơn xin từ nhiệm của bà Hoàng Thị Việt Hồng – Thành viên BQT, đại diện tháp 5;
• Căn cứ Đơn xin từ nhiệm của bà Nguyễn Thị Kim Ngân – Thành viên BQT, đại diện tháp 6;
• Căn cứ Đơn xin từ nhiệm của ông Trần Đức Tuấn – Thành viên BQT, đại diện tháp 8;
• Căn cứ vào các Thông báo mời Cư dân tham gia ứng cử vào Thành viên Ban Quản Trị nhiệm kỳ 2022 – 2023 và mời Cư dân cùng góp ý Bản thảo điều chỉnh Quy chế thu chi tài chính của Ban Quản Trị.
• Căn cứ Biên bản làm việc giữa UBND phường An Phú cùng đại diện BQT ngày 16/08/2023 về giải quyết Đơn từ nhiệm của các thành viên BQT.
• Căn cứ Biên bản làm việc của BQT ngày 19/08/2023 về việc từ nhiệm của các thành viên BQT.
• Căn cứ theo Công văn số 660/UBND của UBND Phường An Phú về việc hướng dẫn hồ sơ ứng cử bầu bổ sung thành viên Ban quản trị chung cư The Sun Avenue nhiệm kỳ 2022-2025 gửi ngày 29/09/2023.
• Căn cứ theo Hồ sơ của các ứng viên ứng cử bầu bổ sung thành viên Ban quản trị chung cư The Sun Avenue nhiệm kỳ (2022 – 2025).

hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue 2023

Theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư thì Hội nghị nhà chung cư thường niên sẽ được tổ chức mỗi năm một lần, do đó BQT phối hợp cùng Ban Quản Lý (BQL) xin trân trọng thông báo và kính mời Quý Chủ sở hữu/ Người được uỷ quyền của căn hộ đến tham dự Hội nghị nhà chung cư thường niên 2023 nhiệm kỳ 2022 – 2025 (“HNNCC”) theo thông tin như sau:

• Thời gian: 8:00 – Chủ Nhật, ngày 05 tháng 11 năm 2023.
• Địa điểm dự kiến: Phòng sinh hoạt cộng đồng Tháp S5.
• Nội dung hội nghị:

1. Bầu bổ sung Thành biên Ban Quản Trị.
2. Báo cáo tình hình quản lý vận hành 2023 – Kế hoạch các hoạt động 2024.
3. Quyết toán Quỹ bảo trì 2023 và kế hoạch bảo trì cho năm 2024.
4. Biểu quyết thông qua đề xuất của Ban Quản Trị.
5. Trao đổi và góp ý của Cư dân.

Chúng tôi cũng gửi kèm theo đây mẫu Phiếu uỷ quyền để Quý Chủ sở hữu/ Người được uỷ quyền sử dụng trong trường hợp không thể tham dự Hội nghị và mong muốn ủy quyền cho người đại diện của mình tham dự và biểu quyết các nội dung được trình bày tại Hội nghị. Vui lòng lưu ý rằng Phiếu uỷ quyền của cư dân chỉ được xem là hợp lệ khi được điền đầy đủ thông tin, được ký bởi hai bên và gửi tới BQL. Phiếu ủy quyền cần được gửi tới BQL ít nhất 5 ngày trước khi diễn ra Hội nghị để chúng tôi có đủ thời gian xác nhận thông tin chủ hộ.

giấy ủy quyền hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue 2023

Để đảm bảo không mất thời gian của Quý cư dân khi tham gia hội nghị và tuân thủ đúng qui định của pháp luật, Ban tổ chức cần tiến hành kiểm tra thông tin của chủ hộ và người tham dự HNNCC trước đó. Vì vậy, Quý chủ hộ và Người được ủy quyền hợp pháp vui lòng đăng ký tham gia bằng cách:
–      Điền vào phiếu xác nhận tham dự hội nghị được gửi kèm theo thư mời này hoặc gửi bản sao “Giấy ủy quyền” về cho chúng tôi tại quầy dịch vụ khách hàng các tháp hoặc địa chỉ email: [email protected]

–      Trường hợp cư dân là Chủ sở hữu nhưng không ở tại chung cư có thể scan và gửi bằng email đến địa chỉ Email [email protected]  trước ngày 03/11/2023.

• Quý cư dân lưu ý:

Các thông tin về ứng viên ứng cử thành viên BQT cũng như các nội dung cần thông qua tại HNNCC, BQL sẽ tiếp tục gửi trong các email kế tiếp. Quý cư dân vui lòng lưu ý để tránh bị sót thông tin.

Trân trọng./.